К сожалению, из вашего вопроса непонятно, в рамках какого договора выплачивается гонорар автору статьи, являющегося работником. Поэтому рассмотрим ситуации, когда гонорар выплачивается в рамках трудового договора или же в рамках договора авторского заказа.
Если работнику выплачивается гонорар в рамках трудового договора, то этот гонорар облагается НДФЛ и всеми страховыми взносами в общем порядке (п.1 ст.210, п.1 ст.420 НК РФ, п.1 ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Если же выплата производится по договору авторского заказа, то сумма гонорара облагается НДФЛ и взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. А взносы от несчастных случаев начисляются только в том случае, если их уплата предусмотрена договором авторского заказа (п.1 ст.5, п.1 ст.20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
О том, как оформить документы на служебное произведение работника, можно прочитать в ГК, 2016, № 5, с.28.
В ситуации, когда договор авторского заказа заключен с автором, не имеющим отношения к вашей организации (будь то экс-работник или просто постороннее физлицо), гонорар облагается НДФЛ и страховыми взносами в том же порядке, что и в ситуации, когда такой договор заключен с работником компании.
Кстати, авторам статей (как работникам, так и сторонним авторам) может быть предоставлен профессиональный НДФЛ-вычет (п.3 ст.221 НК РФ).
Что же касается учета сумм вознаграждения при расчете налога на прибыль, то по общему правилу (ст.255, п.37, 49 п.1 ст.264 НК РФ):
- если вознаграждение выплачивается в рамках трудового договора, гонорар учитывается в составе расходов на оплату труда;
- если вознаграждение выплачивается в рамках договора авторского заказа, - в составе прочих расходов.
Однако так как ваш журнал выпускается для внутреннего пользования, включение в состав расходов гонораров по договорам авторского заказа чревато спорами с налоговиками. Если вы готовы к этому, то запаситесь документами, подтверждающими влияние, пусть и косвенное, выпускаемого журнала на получение организацией доходов. В противном случае учесть эти расходы нельзя.
Апрель-2026: главные изменения
Госпошлина: как и когда платить, где посмотреть реквизиты, как вернуть
Как отдыхаем в декабре 2026 года
Новый РСВ в 2026 г.
Налоговые изменения для предпринимателей в 2026 г.: обзор с комментариями
Резерв по сомнительным долгам: разница в бухгалтерском и налоговом учете
Задержка зарплаты-2026: что должен сделать работодатель и что ему грозит
Охрана труда работников 2026: шпаргалка для работодателей
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 2 дня!
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 2025 г.
ЕСХН за 2025 г.
Налог при УСН (организации) за 2025 г.
НДС 3 платеж за 4 квартал 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за февраль 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 марта 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 1 квартал 2026 г.
Осталось 3 дня!
Осталось 6 дней!
Календарь на рабочий стол